亞運(yùn)檔案，同愛同在
今年我有幸來到亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)服務(wù)檔案工作。開展工作的第一步少不了閱讀各種指南、手冊。而其中給我指導(dǎo)最大的正是這本《杭州亞運(yùn)會(huì)工作人員讀本》。
書中不僅介紹了亞運(yùn)會(huì)的發(fā)展歷程，杭州亞運(yùn)會(huì)的申辦過程、辦賽理念、“亞運(yùn)記憶”戰(zhàn)略計(jì)劃，還有介紹了各個(gè)競賽項(xiàng)目的及場館。對(duì)于初來乍到，還是“小白”的我來簡直是一本“寶典”。而書中的一句話也令我陷入深思，“亞運(yùn)會(huì)不僅是一場體育賽事，也是杭州作為數(shù)字經(jīng)濟(jì)第一城的呈現(xiàn)和城市文化的表達(dá)，更是一場集文化、經(jīng)濟(jì)、科技、政治于一體的活動(dòng)。”這樣一場意義非凡的盛會(huì)，我們檔案人又該如何記錄好、留存好它呢？
第一步：深入場館，上門指導(dǎo)
對(duì)11個(gè)競賽場館、獨(dú)立訓(xùn)練場館的檔案工作進(jìn)行實(shí)地勘察和指導(dǎo)，明確工作任務(wù)、要求和時(shí)間，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。
第二步：開展培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)
積極開展亞運(yùn)檔案人員培訓(xùn)，開展競賽場館、獨(dú)立訓(xùn)練場館近百人檔案工作專項(xiàng)培訓(xùn)；開展賽事總指揮部及各專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)，通過制度方案解讀、實(shí)際操作講解、疑難問題解答等，進(jìn)一步提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
第三步：覆蓋中心、團(tuán)隊(duì)，有效服務(wù)
賽時(shí)期間對(duì)14個(gè)專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)和奧體中心體育場運(yùn)行團(tuán)隊(duì)檔案工作開展檔案指導(dǎo)，建立工作群組，有效服務(wù)。
第四步：多點(diǎn)并發(fā)，緊抓收尾
一是抓緊賽后關(guān)鍵時(shí)期，高效收集中心團(tuán)隊(duì)、部室檔案。二是建立重點(diǎn)檔案數(shù)據(jù)庫，根據(jù)事項(xiàng)清單項(xiàng)目化收集重點(diǎn)檔案內(nèi)容。二是針對(duì)重要實(shí)物檔案，著重開展資源收集。針對(duì)開閉幕式演出實(shí)物、火炬、獎(jiǎng)牌、特許商品等與相關(guān)部門積極對(duì)接開展專項(xiàng)收集。
如今亞運(yùn)已逐步進(jìn)入遺產(chǎn)時(shí)代，更加要求我們檔案人做好亞運(yùn)遺產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，為亞運(yùn)持續(xù)釋放紅利，持久推動(dòng)城市發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。