亞運檔案，同愛同在
今年我有幸來到亞運會組委會服務(wù)檔案工作。開展工作的第一步少不了閱讀各種指南、手冊。而其中給我指導(dǎo)最大的正是這本《杭州亞運會工作人員讀本》。
書中不僅介紹了亞運會的發(fā)展歷程，杭州亞運會的申辦過程、辦賽理念、“亞運記憶”戰(zhàn)略計劃，還有介紹了各個競賽項目的及場館。對于初來乍到，還是“小白”的我來簡直是一本“寶典”。而書中的一句話也令我陷入深思，“亞運會不僅是一場體育賽事，也是杭州作為數(shù)字經(jīng)濟第一城的呈現(xiàn)和城市文化的表達，更是一場集文化、經(jīng)濟、科技、政治于一體的活動。”這樣一場意義非凡的盛會，我們檔案人又該如何記錄好、留存好它呢？
第一步：深入場館，上門指導(dǎo)
對
11個競賽場館、獨立訓(xùn)練場館的檔案工作進行實地勘察和指導(dǎo)，明確工作任務(wù)、要求和時間，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。
第二步：開展培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)
積極開展亞運檔案人員培訓(xùn)，開展競賽場館、獨立訓(xùn)練場館近百人檔案工作專項培訓(xùn)；開展賽事總指揮部及各專項工作團隊專項培訓(xùn)，通過制度方案解讀、實際操作講解、疑難問題解答等，進一步提高檔案人員業(yè)務(wù)水平。
第三步：覆蓋中心、團隊，有效服務(wù)
賽時期間對14個專項工作團隊和奧體中心體育場運行團隊檔案工作開展檔案指導(dǎo)，建立工作群組，有效服務(wù)。
第四步：多點并發(fā)，緊抓收尾
一是抓緊賽后關(guān)鍵時期，高效收集中心團隊、部室檔案。二是建立重點檔案數(shù)據(jù)庫，根據(jù)事項清單項目化收集重點檔案內(nèi)容。二是針對重要實物檔案，著重開展資源收集。針對開閉幕式演出實物、火炬、獎牌、特許商品等與相關(guān)部門積極對接開展專項收集。
如今亞運已逐步進入遺產(chǎn)時代，更加要求我們檔案人做好亞運遺產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，為亞運持續(xù)釋放紅利，持久推動城市發(fā)展貢獻出自己的一份力量。
